PROGRAM KERJA PUK BEKAERT HASIL MUSNIK 3

Bidang dan Program Kerja

I.      ORGANISASI DAN PENDIDIKAN

A.   ORGANISASI

1.    Pendataan Anggota

Menyusun dan memperbaharui data base anggota;

Membuat format data base untuk PUK;

Meng-Update data base setiap satu bulan sekali.

2.    Pembuatan dan Pembaharuan Kartu Tanda Anggota (KTA);

Pendistribusian KTA ke anggota PUK;

Registrasi dan membuat KTA untuk anggota lama & baru;

3.    Komunikasi, Koordinasi dan Konsolidasi;-

Menyelenggarakan rapat rutin pengurus PUK sekurang-kurangnya 3 bulan sekali;

Menyelenggarakan rapat rutin pengurus PUK dengan korlap dan perwakilan anggota sekurang-kurangnya 6 bulan sekali;

Menyelenggarakan agenda – agenda PUK SPL – FSPMI PT. Bekaert Indonesia terutama yang diamanatkan dalam AD/ART SPL – FSPMI ataupun Peraturan Organisasi (PO) FSPMI.

4.    Pengembangan Organisasi

Penambahan Anggota ditingkat Unit Kerja;

Penambahan Garda Metal ditingkat Unit Kerja.

5.    Memfasilitasi penyediaan atribut yang berhubungan dengan organisasi PUK SPL – FSPMI PT. Bekaert Indonesia.

B.   PENDIDIKAN

1.     Menyelenggarakan Pendidikan kepada pengurus dan anggota PUK

2.     Data Base Pendidikan

Membuat data base pendidikan untuk PUK;

Membuat standarisasi format data base untuk PUK;

Mendata anggotanya yang sudah dan yang belum mengikuti pendidikan;

Koordinasi mengenai data Pendidikan dengan PC secara berkala.

3.     Meningkatkan Pengetahuan dan keahlian Pengurus PUK dan anggota;

4.     Bekerja sama dengan Pengurus PUK bidang yang lain atau dengan anggota tentang kebutuhan pendidikan;

5.     Membuat anggaran pendidikan yang akan dilakukan;

6.     Membuat laporan pertanggung jawaban untuk agenda pendidikan yang telah dilaksanakan;

7.     Memperbanyak pembendaharaan buku-buku tentang pengetahuan umum dan ketenagakerjaan;

II.    PEMBELAAN (ADVOKASI)

1.     Membuat data base masalah - masalah (kasus) anggota yang ada di PUK;

2.     Memberikan pembelaan (advokasi) kepada anggota yang mengalami masalah (kasus) dalam hubungan industrial;

3.     Memberikan pendidikan secara terpadu kepada pengurus bidang pembelaan (advokasi) PUK dan juga anggota;

4.     Menyiapkan anggaran khusus operasional penanganan kasus;

5.     Membuat laporan pertanggung jawaban untuk kegiatan bidang pembelaan (advokasi) yang telah dilaksanakan;

6.     Melibatkan anggota dalam setiap penanganan kasus;

7.     Membuat prosedur pelayanan keluh-kesah dan juga pelaksanaannya.

III.   PERJANJIAN KERJA BERSAMA (PKB) DAN PENGUPAHAN

A.    PERJANJIAN KERJA BERSAMA (PKB)

1.     Melakukan pembaharuan dan peningkatan mutu PKB;

2.     Bekerja sama dengan bidang Pendidikan untuk mengadakan Pendidikan kepada Pengurus atau anggota menyangkut hal-hal yang berhubungan dengan PKB;

3.     Sosialisasi isi PKB;

4.     Melakukan pengawasan tentang pelaksanaan PKB di lingkungan PT. Bekaert Indonesia.

5.     Melakukan upaya penegakkan PKB apabila terjadi pelanggaran – pelanggaran dalam pelaksanaanya;

6.     Membuat anggaran khusus operasional bidang PKB;

7.     Membuat laporan pertanggung jawaban untuk kegiatan bidang PKB yang telah dilaksanakan.

B.    PENGUPAHAN

1.     Mengadakan perundingan Kenaikan upah di setiap tahun;

2.     Mengadakan peninjauan hal – hal yang berkaitan upah atau permasalahan tunjangan anggota lainnya dan mengadakan perundingan penyesuaiannya jika diperlukan;

3.     Membuat database skala upah dan golongan anggota;

4.     Membuat database skala upah berdasarkan golongan pada perusahaan sejenis;

5.     Meningkatkan kemampuan dan keahlian pengurus bidang Pengupahan melalui pendidikan atau lainnya;

6.     Membuat anggaran khusus operasional bidang Pengupahan;

7.     Membuat laporan pertanggung jawaban untuk kegiatan bidang Pengupahan yang telah dilaksanakan.

IV.  INFORMASI, KOMUNIKASI, SOSIAL DAN EKONOMI

A.    INFORMASI & KOMUNIKASI

1.     Mengkoordinasikan kegiatan dan aksi PUK SPL - FSPMI PT. Bekaert Indonesia kepada korlap ataupun anggota;

2.     Mendokumentasikan kegiatan  - kegiatan PUK SPL - FSPMI PT. Bekaert Indonesia;

3.     Mengupayakan untuk mengadakan PC sendiri PUK SPL - FSPMI PT. Bekaert Indonesia;

4.     Membuat dan mengelola Website PUK SPL - FSPMI PT. Bekaert Indonesia;

5.     Mengupayakan akomodasi untuk kegiatan - kegiatan PUK SPL - FSPMI PT. Bekaert Indonesia;

6.     Mengelola dan menjaga asset/inventaris PUK SPL – FSPMI PT. Bekaert Indonesia;

7.     Membuat anggaran khusus operasional bidang Infokom;

8.     Membuat laporan pertanggung jawaban untuk kegiatan bidang Infokom yang telah dilaksanakan.

9.     Visualisasi kegiatan PUK yang mudah diakses anggota

B.    SOSIAL & EKONOMI

1.     Berpatisipasi dalam Kegiatan Sosial baik di dalam ataupun di luar lingkungan Perusahaan;

2.     Mengupayakan Turnamen Olah raga di PT. Bekaert Indonesia sekurang-kurangnya 1 (satu) tahun sekali;

3.     Membuat anggaran khusus operasional bidang Sosial dan Ekonomi;

4.     Membuat laporan pertanggung jawaban untuk kegiatan bidang Sosial dan Ekonomi yang telah dilaksanakan.

V.   SEKRETARIS

ADMINISTRASI :

1.     Mengelola surat - menyurat dan membuat notulen rapat dengan sistem kearsipan yang baik;

2.     Mengarsipkan surat - menyurat dan laporan kegiatan bidang;

3.     Membuat / menyediakan format data base anggota;

4.     Membuat rincian tugas (job description) bagi pengurus PUK berdasarkan bidang tugasnya masing-masing;

5.     Membuat mekanisme tentang laporan kerja masing-masing bidang maupun kegiatan pengurus atau tugas-tugas yang berkaitan dengan organisasi.

VI.  BENDAHARA

KEUANGAN :

1.     Menyusun rancangan Anggaran belanja Organisasi (RABO) sesuai dengan kebutuhan:

2.     Membuat dan mengelola administrasi keuangan organisasi;

3.     Membuat laporan keuangan secara rutin setiap 1 (satu) bulan sekali;

4.     Menginformasikan laporan keuangan setiap 3 (tiga) bulan sekali kepada anggota (dengan mekanisme melalui Mading PUK atau RATIN);

5.     Mengupayakan sumber keuangan diluar iuran dengan tidak bertentangan dengan AD/ART Organisasi.